● Retour d'expérience
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Entreprise innovante spécialisée dans la recherche et le développement autour du recyclage des polymères par enzymes, Carbios devait relever un double défi : accompagner le
développement des compétences de ses équipes tout en assurant un suivi rigoureux des formations réglementaires liées à son activité industrielle.
Avant Training Square, ce pilotage reposait en grande partie sur des outils manuels, avec une visibilité limitée sur les échéances et les historiques de formation. En structurant leur gestion de la formation avec Training Square, les équipes ont gagné en visibilité, en fiabilité… et
divisé par trois le temps consacré à l’élaboration du plan de formation
Nous sommes une société de recherche et développement spécialisée dans le recyclage des polymères par enzymes. Nous comptons environ 80 collaborateurs.
Nos enjeux RH autour de la formation sont doubles : accompagner le développement des compétences de nos équipes, tout en assurant un suivi rigoureux des formations obligatoires et réglementaires liées à notre activité industrielle.
Comme beaucoup d’entreprises industrielles ou techniques, nous devons garantir à la fois conformité réglementaire et montée en compétences, avec un suivi précis des échéances et recyclages
Avant Training Square, la gestion de la formation était particulièrement chronophage.
La difficulté principale concernait le suivi des formations obligatoires : retrouver rapidement qui avait suivi quelle formation, à quelle date, et anticiper les recyclages nécessaires n’était pas toujours simple.
La gestion reposait largement sur des fichiers de suivi manuels, ce qui rendait le pilotage moins fluide et limitait notre visibilité globale sur l’état réel des formations.
Une situation fréquente dans les structures où Excel devient progressivement un outil de gestion à part entière.
Training Square était la solution qui nous semblait la plus adaptée à notre besoin.
Deux éléments ont particulièrement compté dans notre décision : son ergonomie, qui rend la prise en main simple et intuitive, et son adéquation avec notre budget.
Nous cherchions une solution capable d’apporter de la structure sans complexifier davantage notre gestion.
Training Square en pratique à la SACD
Le premier bénéfice est clairement le gain de temps.
Là où la construction et le suivi du plan de formation nécessitaient auparavant de nombreuses manipulations manuelles, la gestion est aujourd’hui beaucoup plus fluide.
Même en étant habituée à travailler sur Excel, la différence est significative : le temps consacré à la réalisation du plan de formation a été divisé par trois.
La centralisation des données permet également d’identifier rapidement les formations déjà réalisées, de suivre les échéances à venir et d’obtenir une vision claire de l’avancement global.
Les imports et exports facilitent aussi fortement le pilotage quotidien, notamment lorsqu’il faut consolider ou analyser les données.
Résultats observés chez Carbios
sur le temps consacré à la construction du plan de formation
de visibilité centralisée sur les formations suivies
Suivi simplifié des recyclages et formations réglementaires
Le déploiement s’est très bien déroulé.
La solution a été adoptée rapidement, notamment grâce à sa simplicité d’utilisation, mais aussi grâce à l’accompagnement constant des équipes Training Square tout au long du projet.
Cet accompagnement a clairement facilité la prise en main et la montée en autonomie.
Le cas Carbios illustre une problématique fréquente dans les entreprises industrielles ou techniques : lorsque les obligations réglementaires se combinent avec des enjeux de développement des compétences, le pilotage de la formation devient rapidement complexe sans outil structurant.
Au-delà de la digitalisation, le véritable enjeu est la capacité à fiabiliser les données, sécuriser les échéances réglementaires et libérer du temps pour un pilotage plus stratégique.
Training Square répond précisément à ces enjeux en centralisant le suivi des formations, en simplifiant le pilotage opérationnel et en apportant une visibilité claire sur l’ensemble de l’activité formation.