Agile et moderne, la formation ouverte et à distance (FOAD) permet à chacun d’apprendre où et quand il le souhaite. Cette modalité de formation vient enrichir et diversifier l’offre de formation des entreprises, à moindre coût, tout en offrant au personnel apprenant plus d’accessibilité. Mais à qui s’adresse réellement ce type de dispositif ? Quels sont les avantages et inconvénients d’une formation FOAD ? Et comment ces formations à distance se déclinent-elles concrètement ? Cet article fait le point sur la place à accorder aux formations FOAD dans votre catalogue formation.
La FOAD, ou formation ouverte et à distance, regroupe toutes les formations qui se déroulent partiellement ou totalement hors présence physique du formateur. Elle inclut différentes formules : cours en ligne, e-learning, classes virtuelles, MOOC, ou encore modules interactifs.
Ce type de formation répond à des critères spécifiques :
Même si certaines sessions peuvent intégrer des moments en présentiel, l’accès numérique aux FOAD reste central. Ainsi, les collaborateurs apprenants peuvent suivre la majorité des modules sans la présence directe du formateur.
Reconnu par le ministère du Travail, le dispositif FOAD séduit de plus en plus. Selon le baromètre Edflex de la formation 2023, plus de 80 % des salariés déclarent qu’ils se formeraient plus fréquemment si leur entreprise leur donnait libre accès à des ressources numériques adaptées à leurs besoins, qu’il s’agisse de vidéos, de cours mis à disposition en ligne ou de podcasts.
La formation ouverte et à distance (FOAD) s’avère tout d’abord une excellente solution pour les entreprises qui éprouvent des difficultés à organiser des sessions de formation en présentiel pour leurs salariés.
Côté salarié, elle facilite également l’accès à la formation pour tous. Grâce à sa souplesse, chacun peut acquérir de nouvelles compétences malgré un emploi du temps très chargé et ses contraintes personnelles ou professionnelles. Ce mode d’apprentissage convient donc particulièrement aux personnes peu mobiles, vivant loin des centres de formation ou en situation de handicap.
La FOAD s’adresse à toute personne disposant d’une connexion Internet et capable d’utiliser les outils numériques de base.
La FOAD séduit, ces dernières années, toujours plus d’entreprises, car elle offre de multiples atouts :
La FOAD permet à chacun de se former à son propre rythme, conformément à ses disponibilités. Cette liberté d’organisation favorise l’équilibre entre vie professionnelle et apprentissage.
Les contenus peuvent être adaptés au niveau, aux souhaits et aux objectifs de chaque apprenant, ce qui rend la formation plus efficace.
Les outils numériques rendent l’apprentissage plus dynamique. En effet, vidéos, simulations, jeux sérieux ou réalité virtuelle stimulent l’engagement des participants.
Par différents moyens (messagerie, courriel), un formateur peut suivre ses apprenants au fur et à mesure de leur parcours, assurant un accompagnement personnalisé.
En supprimant les frais liés aux déplacements et à l’hébergement, la FOAD permet de former davantage de salariés à moindre coût.
Les formations étant accessibles à distance et disponibles à tout moment, elles s’intègrent facilement dans un planning chargé.
Les modules ciblés permettent de renforcer rapidement les savoirs et savoir-faire nécessaires à l’évolution professionnelle.
Cependant, selon le profil des employés apprenants, la FOAD peut présenter certains inconvénients :
L’apprenant doit faire preuve de détermination et d’organisation pour progresser régulièrement, sans encadrement direct.
L’absence d’échanges en présentiel peut limiter les interactions et rendre l’apprentissage plus difficile pour certaines personnes.
Le formateur n’étant pas toujours disponible en temps réel, certaines incompréhensions peuvent freiner la progression.
La formation ouverte et à distance regroupe plusieurs formats qui présentent diverses spécificités auxquelles les responsables de formation doivent être sensibles au moment de choisir ou recommander des contenus à leurs collaborateurs.
Aussi appelée digital learning, cette formation se réalise à distance à partir de supports numériques accessibles en ligne. Une bonne formation e-learning est courte (30 à 45 minutes maximum), dynamique et interactive. Elle doit intégrer des activités variées (animations, mini-jeux, vidéos courtes de moins de 10 minutes) ainsi qu’un quiz final pour vérifier les acquis et une synthèse pour récapituler les points essentiels.
Cette méthode repose sur de très courts modules d’apprentissage, allant de 20 secondes à 5 minutes, centrés sur une seule notion. L’objectif est de permettre à l’apprenant d’accéder facilement à une information précise, au moment où il en a besoin.
Proche du micro-learning, le mobile learning se distingue par son mode d’accès : les formations sont conçues pour être suivies sur smartphone ou tablette. Courtes et ludiques, elles offrent une grande flexibilité, permettant d’apprendre partout et à tout moment.
Le serious game combine jeu vidéo et apprentissage. Il met en scène des situations interactives où le participant apprend en jouant. Sa conception demande des compétences similaires à celles d’un jeu vidéo classique, avec une équipe technique dédiée.
Les MOOCs (cours en ligne ouverts à tous) proposent des contenus variés : vidéos, présentations, exercices interactifs et forums d’échange. Ils permettent de suivre à distance des formations souvent accessibles gratuitement.
Aussi appelé formation mixte, le blended learning associe apprentissage en ligne et sessions en présentiel. Cette approche combine les avantages du numérique et de la rencontre directe avec un formateur.
Les formations à distance couvrent aujourd’hui un large éventail de métiers, parmi lesquels :
Pour conclure, les formations ouvertes et à distance s’adaptent à presque tous les domaines professionnels. Elles ont donc toute leur place au sein des catalogues de formation des entreprises, venant compléter les formations en présentiel, qu’il s’agisse de formations internes ou externes.
Grâce à leur TMS (Training Management System), tel que celui proposé par Training Square, les responsables formation peuvent mettre sans difficulté à disposition ce type de dispositif de formation et, ainsi, faciliter la montée en compétences de leurs collaborateurs en toute autonomie.
Jérôme Lesage
Le blog de la formation
La FOAD (formation ouverte et à distance) désigne tout dispositif d’apprentissage réalisé partiellement ou totalement à distance. Elle repose sur des supports numériques variés (vidéos, modules interactifs, podcasts, etc.) et permet aux apprenants de se former à leur rythme, où qu’ils soient, tout en restant accompagnés par un formateur via des outils en ligne.
Ses points forts sont la flexibilité, l’autonomie, la personnalisation des parcours et la réduction des coûts liés aux déplacements. Cependant, elle demande une forte motivation personnelle, peut générer un certain isolement et ralentir la résolution des difficultés en raison de l’absence d’interactions directes avec le formateur.
Accessible à toute personne disposant d’une connexion Internet, la FOAD convient particulièrement aux salariés peu disponibles, éloignés des centres de formation ou en situation de handicap. Elle s’applique à de nombreux secteurs comme le commerce, la gestion, l’informatique, le bâtiment, la santé ou encore l’agriculture.
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