Training Square ajoute à son écosystème de partenaires Arago, intégrateur de solutions RH et cabinet de conseil spécialisé en SIRH. L'objectif : offrir aux responsables formation un accompagnement complet, du cadrage stratégique jusqu'à la mise en œuvre opérationnelle via notre TMS (Training Management System).
Un constat terrain : une fonction formation encore difficile à piloter
Dans de nombreuses entreprises, la gestion de la formation reste morcelée. Les outils sont dispersés, rarement interconnectés, et les équipes s'appuient encore largement sur Excel et les échanges par e-mail pour suivre leurs actions. Résultat : une organisation peu lisible, des données difficiles à consolider et un pilotage souvent partiel.
Au quotidien, cela se traduit par une perte de temps considérable : inscriptions manuelles, relances chronophages, documents épars, conformité réglementaire difficile à garantir (entretiens professionnels, bilans à 6 ans, déclarations OPCO). Les équipes formation passent une grande part de leur temps sur des tâches administratives à faible valeur ajoutée.
Mais le principal enjeu se situe ailleurs : la capacité à démontrer l'impact réel de la formation. Entre contraintes budgétaires et attentes des directions, objectiver le ROI reste un exercice complexe pour de nombreux responsables formation.
Une complémentarité entre cadrage et exécution
L'intégration d'Arago dans l'écosystème partenaires de Training Square repose sur une articulation claire des rôles.
Arago intervient en amont pour structurer la fonction formation : audit des pratiques, cadrage des besoins, accompagnement dans les projets SIRH (dont SAP SuccessFactors) et conduite du changement. Fort de plus de 1 000 projets menés depuis 2010 et de plus de 200 consultants certifiés en Europe, en Afrique francophone et au Canada, Arago apporte une expertise reconnue dans la transformation des fonctions RH et Finance.
Training Square prend le relais sur la mise en œuvre opérationnelle. En tant que TMS (Training Management System), la plateforme se distingue d'un LMS (Learning Management System) qui gère les contenus pédagogiques : le TMS prend en charge l'intégralité des processus formation de bout en bout — plan de développement des compétences, inscriptions, documents administratifs, entretiens professionnels et reporting réglementaire.
Cette complémentarité permet d'éviter deux écueils fréquents : déployer un outil sans cadrage préalable, ou rester au stade du diagnostic sans traduction opérationnelle.
Des bénéfices concrets pour les équipes formation
Concrètement, ce partenariat permet aux responsables formation de :
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Disposer d'une vision claire de leur niveau de maturité
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Structurer leurs processus et fiabiliser leurs pratiques
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Récupérer jusqu'à 80 % du temps absorbé par les tâches administratives (inscriptions, convocations, relances, collecte de documents)
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Centraliser et exploiter leurs données de formation en temps réel
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Sécuriser leur conformité réglementaire grâce à des workflows automatisés
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Améliorer le pilotage de leurs actions et mieux défendre leurs arbitrages en CODIR
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Inscrire leurs pratiques dans la durée
La solution s'intègre nativement dans les principaux SIRH du marché via API et SSO, dont SAP SuccessFactors, avec un déploiement en 3 à 5 semaines. Training Square est certifiée ISO 27001 et conforme RGPD.
« Un outil seul ne suffit pas, le conseil seul non plus »
Pour Jérémy Guigner, Chief of Sales and Alliances de Training Square :
« Sur le terrain, beaucoup d'équipes pensent être structurées alors que leur fonctionnement repose encore sur des fichiers Excel et des échanges d'emails. Déployer un outil sans cadrage ne règle pas le problème. À l'inverse, faire du conseil sans aller jusqu'à l'exécution laisse les équipes sans solution concrète. L'enjeu, c'est de combiner les deux pour structurer durablement la formation. »
Un constat partagé par Arago :
« La formation est un angle mort récurrent dans les projets SIRH que nous accompagnons. Les entreprises ont souvent un LMS, parfois un SIRH bien structuré, mais rarement un outil qui pilote réellement les processus formation de bout en bout. Training Square comble ce manque de façon concrète et efficace. » — Etienne Audoin, Responsable Partenariats et Innovation chez Arago
Une ambition : faire évoluer durablement les pratiques formation
À travers cette collaboration, Training Square et Arago visent à accompagner les entreprises dans une transformation concrète de leur fonction formation : passer d'une gestion administrative réactive à un pilotage stratégique des compétences, basé sur des données fiables et aligné avec les enjeux business.
Ce que cela change pour un responsable formation
Ce partenariat permet d'éviter une situation fréquente : devoir choisir entre un accompagnement stratégique et un outil opérationnel. Ici, les deux sont pensés de manière complémentaire. Le responsable formation bénéficie d'un cadrage structurant, immédiatement suivi d'une mise en œuvre concrète. Les pratiques sont clarifiées, les données consolidées, et les décisions peuvent s'appuyer sur des éléments tangibles.
À propos de Training Square
Training Square est une plateforme TMS (Training Management System) dédiée à la gestion et au pilotage de la formation professionnelle. Elle permet aux entreprises de structurer leurs processus, centraliser leurs données et suivre l'impact de leurs actions dans la durée. Certifiée ISO 27001 et conforme RGPD, la solution s'intègre nativement dans les principaux SIRH du marché.
À propos d'Arago
Depuis 2010, Arago accompagne les entreprises dans la transformation digitale des fonctions RH et Finance, de la stratégie au déploiement de solutions cloud. Fort de plus de 1 000 projets menés et de plus de 200 consultants certifiés en Europe, en Afrique francophone et au Canada, Arago est Partenaire Gold SAP et intègre des solutions de référence comme SAP SuccessFactors.
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