
Le logiciel de gestion des formations en entreprise des responsables formation et des DRH. Un TMS complet, intelligent, dès 200 salariés.
Logiciel de gestion des formations en entreprise - Training Square
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utilisateurs en entreprises
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organismes de formation connectés
Les avantages
Interfaces simples & conviviales
- Appropriation facilitée
- Accès RH, Managers et Salariés
- Écrans d'accueil paramétrables : vues budgets, plannings, actions...
Un seul portail pour toutes vos formations
- Catalogues de formations personnalisés et partagés
- Catalogue unifié des formations
- Centrale d'achats intégrée pour les formations transverses
- Interconnexion avec les organismes de formation
- Inscriptions en ligne avec workflow de validation
- L'Agent IA catalogue veille sur la pertinence de votre catalogue
Plan de développement des compétences
- Création des plans de formation & arbitrage
- Pilotage des formations
- Workflows automatisés et processus de gestion automatisés
- Plus de 200 paramètres pour s'adapter à votre organisation
Gestion dématérialisée & échanges digitalisés
- Les relances sont automatisées : vous n'avez plus à courir après les documents, nos robots le font pour vous
- L'Agent IA docs lit et classe les documents reçus et en extrait les données pour alimenter vos indicateurs
- Tous les documents sont stockés, sécurisés et accessibles en ligne
- Signature électronique et émargement digitalisé
Gestion des salariés, historiques, entretiens & recyclages des compétences
- Recueil des besoins des collaborateurs
- Passeports formations, bilans à 8 ans
- Suivi des entretiens, des compétences à maintenir & titres d'habilitation
Gestion de la formation interne
- Création des offres de formation & des sessions
- Inscriptions, convocations, gestion automatisée
- Dématérialisation des documents
- Évaluation en ligne automatisée
- Émargement digitalisé (option)
Évaluation des formations
- Évaluation à chaud (satisfaction) et évaluation à froid (efficience)
- Création des questionnaires personnalisés en lignes
- Automatisation des envois et des relances
- Analyse intelligente de l’évaluation des formations avec l'Agent IA évaluation
- Analyse de la performance des catalogues
Indicateurs, reportings et exports
- Reporting en temps réel, sans ressaisie
- Indicateurs graphiques personnalisés
- Exports et requêtes personnalisés
Création des portails Salariés et Managers
- Espaces formation personnalisables
- Recueil des besoins de formation
- Processus de validation et workflows paramétrables
Gestion des organismes de formation
- Interconnexions automatisées
- Une seule facture mensuelle par entité juridique (option)
- Subrogation des paiements des organismes de formation (option)
- Imputations des coûts, multi entités, par dispositif, Opco...
Un déploiement simple et rapide
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Réunion de lancement
Questionnaire fonctionnel & technique
Durée :
2 heures
2
Paramétrages & Imports
Imports, catalogues, paramétrages, tests et recette
Durée :
3 à 5 semaines
3
Formation & démarrage
Parcours de formation par étapes
Durée :
3 heures
Demander une démo
Toutes vos formations sont accessibles en ligne
Créez un catalogue unique regroupant tous vos organismes de formation externes ainsi que vos offres de formation internes et commandez vos formations en quelques clics.
Vos dossiers formation sont dématérialisés
Les organismes de formation déposent les documents sur la plateforme, la formation interne se gère en quelques clics : vous gagnez 80% de votre temps consacré à la gestion administrative.
Vos indicateurs s'enrichissent en temps réel
Vous n'avez pas de ressaisie à effectuer, tout est centralisé et sécurisé, vous suivez votre activité et assurez la traçabilité de vos formations. Le logiciel Training Square fonctionne en totale autonomie ou intégré à votre SIRH.
FAQ - Questions fréquentes
Le logiciel gère-t-il aussi les formations internes, en plus de celles achetées à des organismes ?
Oui, les deux cohabitent dans le même catalogue. Les sessions animées par vos formateurs internes se planifient, se suivent et s’évaluent comme les formations externes, avec les mêmes convocations, les mêmes émargements et les mêmes historiques. La gestion des formations de l’entreprise reste ainsi dans un seul outil, quelle que soit leur origine.
Le logiciel permet-il de construire le plan de développement des compétences ?
Oui. Le plan de développement des compétences se construit directement dans Training Square, à partir des besoins remontés par les managers et des entretiens réalisés dans l’outil. Les arbitrages, le budget et les actions retenues restent au même endroit tout au long de l’année. Cet article donne les détails sur ce sujet.
Comment prouver le respect des obligations de formation lors d’un contrôle ?
Les attestations, émargements et historiques de formation sont conservés par salarié et exportables à tout moment. Les recyclages à échéance sont suivis automatiquement, ce qui permet de documenter les obligations de l’employeur sans reconstituer les dossiers après coup.
Comment reprendre les formations déjà engagées lors de la mise en place ?
La phase de paramétrage comprend l’import de vos données existantes : catalogue, historiques de formation et sessions en cours. Les actions déjà engagées se poursuivent dans l’outil plutôt que de repartir de zéro.
Les managers et les salariés ont-ils accès à l’outil ?
Oui, par des portails dédiés. Les managers remontent les besoins de leur équipe et suivent les formations en cours, les salariés consultent leur historique et leurs convocations. Le service formation garde la main sur les arbitrages et sur le budget.

