Vos documents formation se classent désormais tout seuls.

Découvrez IA Docs, l’agent IA natif de Training Square qui analyse, identifie, classe et traite automatiquement vos documents formation.

✓Natif dans Training Square

✓Inclus sans surcoût

✓Environnement certifié ISO 27001

✉

Étape 1

Transfert vers l'adresse dédiée

Convocation.pdf Certificat.pdf Facture.pdf

✨

Étape 2

L'IA analyse et classe les documents

📁

Résultat

Dossier formation à jour

✓Convocation_stagiaire.pdf

✓Certificat_reussite.pdf

✓Facture_organisme.pdf

Comment ça marche ?

Vous recevez une convention, une feuille d'émargement ou un certificat ?

Transférez simplement l'email à IA Docs. L'agent IA prend immédiatement le relais.

Il analyse

IA Docs lit le contenu de l'email et extrait automatiquement les pièces jointes.

Il reconnaît

Il identifie la nature de chaque document et retrouve la formation ou le dossier concerné.

Il classe

Chaque document est automatiquement rattaché et classé au bon endroit dans Training Square.

Le document devient exploitable

Une fois classé, le document est immédiatement disponible pour vos workflows de suivi et vos indicateurs de pilotage.

Vous voyez des pièces jointes, IA docs voit tout ce qui reste à faire

IA docs identifie et classe vos documents dans Training Square. Ils sont directement exploitables pour vos workflows et vos reportings.

Gagnez du temps à chaque dossier

Supprimez les tâches répétitives liées au téléchargement, à l'identification, au classement et au suivi des documents.

Réduisez les erreurs

Automatisez les opérations manuelles et améliorez la fiabilité de vos dossiers formation.

Renforcez votre conformité

Identifiez plus facilement les documents manquants et améliorez le suivi de vos obligations documentaires.

Accélérez vos traitements

Réduisez les délais entre la réception d'un document et sa prise en compte dans votre processus de gestion.

Pilotez avec des données toujours à jour

Alimentez automatiquement vos indicateurs et bénéficiez d'une vision plus fiable de votre activité formation.

Recentrez vos équipes sur l'essentiel

Consacrez moins de temps à gérer des documents et davantage de temps à piloter et développer votre activité formation.

Depuis 20 ans, les équipes RH et formation nous font confiance

Training Square, c'est du gain de temps et du zéro papier, donc c'est aussi très positif dans une démarche RSE d'entreprise.

Laurine Romby

Responsable formation et développement des compétences, LMFV

C'est un outil simple, ergonomique et facile à prendre en main.

Elise Fauvre

Responsable formation groupe, In Groupe

Désormais avec cette solution je peux rapidement retrouver les formations réalisées par un collaborateur ou lister les formations obligatoires nécessaires d'une année sur l'autre.

Ludivine Bonnet

Human Resources Manager, Carbios

L'expérience est bénéfique : elle nous a permis d'être plus efficaces dans le pilotage du plan de formation, notamment grâce à un gain de temps sur des étapes qui étaient auparavant lourdes et fastidieuses.

Déborah Daubert

Responsable formation et talents, SACD

Gagnez du temps dans le traitement des documents formation

IA docs fait tout pour vous.

Vous allez enfin arrêter de perdre 20mn pour télécharger, identifier, classer, rattacher 8 documents par formation. Vous pouvez vous concentrer sur le développement des compétences.

1 formation

5 à 8 documents
≈ 15 à 20 min de traitement manuel

✉

1 seule action

Transférer l'email à IA Docs

Des heures gagnées

À l'échelle de dizaines de formations et de milliers de documents

IA Doc est intégré nativement dans Training Square

Vous automatisez votre gestion documentaire tout en gardant vos données bien sécurisées.

Natif dans Training Square

IA Doc agit directement au cœur de votre TMS. Aucun logiciel tiers, aucune synchronisation entre plusieurs outils : vous restez dans Training Square, IA Doc travaille avec vous.

Environnement certifié ISO 27001

Training Square est certifié ISO 27001, la norme internationale de référence pour le management de la sécurité de l'information.

✓ ISO 27001

Sans surcoût

IA Doc est inclus dans votre abonnement Training Square. Aucun palier tarifaire, aucune option à activer, aucune facturation à l'usage.

Découvrez IA Doc by Training Square

L'agent IA qui réceptionne, analyse, et classe automatiquement vos documents formation.