IA & Automatisation
Trois agents IA, une seule interface
L'intelligence artificielle est intégrée nativement à Training Square. Elle classe vos documents, alimente vos catalogues et analyse vos évaluations, pendant que vos équipes pilotent la formation.
IA Docs
IA Catalogue
IA Evaluation
Pendant que vous travaillez normalement.
Ce que l'IA change dans la gestion de la formation en entreprise
Une semaine de gestion de la formation, avant et après l'activation des modules IA.
Lundi
Sans Training Square
30 emails d'organismes de formation à ouvrir, télécharger et classer.
Avec Training Square
Vous transférez les emails. En quelques minutes, chaque document rejoint seul le bon dossier.
Mardi
Sans Training Square
80 programmes à ressaisir avant la campagne de recueil des besoins.
Avec Training Square
Vous collez les liens. Les 80 programmes se mettent à jour automatiquement dans votre catalogue, sans ressaisie.
Jeudi
Sans Training Square
La convention de formation du 14 se trouve dans l'un de trois dossiers.
Avec Training Square
La convention s'est rattachée à sa session dès sa réception. Vous prenez le temps de répondre au manager avec précision, en quelques minutes.
Vendredi
Sans Training Square
Les questionnaires d'évaluation de la session attendront lundi.
Avec Training Square
Les réponses se sont analysées d'elles-mêmes. La synthèse vous attend, prête à exploiter.
Le métier reste le même. C'est le temps que vous passez à l'administrer qui change.
Comment ça marche ?
Vous vous concentrez sur ce qui compte réellement pendant que nos agents IA détectent l'événement, ils traitent les actions, et vous rendent la donnée exploitable dans votre logiciel de gestion de formation.
IA Docs
Vous transférez l'email à une adresse dédiée.
L'IA identifie la nature de chaque document.
Chaque pièce rejoint le bon dossier.
IA Catalogue
Vous collez l'URL d'une offre d'organisme de formation.
L'IA en extrait programme, durée, sessions et tarif.
L'offre intègre votre catalogue, structurée.
IA Evaluation
La session se termine, les questionnaires partent.
L'IA analyse réponses et commentaires libres.
Elle restitue une synthèse exploitable.
L'IA travaille, vous pilotez
Chaque agent IA de votre logiciel de gestion de la formation vous rend du temps sur l'administratif et vous laisse la main sur les décisions.
01
Vous décidez, l'IA exécute
Elle prépare, classe, extrait et analyse. Vous gardez la main sur les arbitrages qui comptent : quelle formation retenir, quel budget engager, quel collaborateur faire monter en compétences.
02
L'IA travaille dans vos écrans habituels
L'IA agit au cœur de Training Square, là où vos équipes travaillent déjà. Vos habitudes restent les mêmes, vos processus s'accélèrent.
03
Vos données restent les vôtres
Elles sont traitées dans un environnement sécurisé, certifié ISO 27001 et conforme au RGPD. Vos données demeurent votre propriété exclusive.
04
Chaque agent part d'un besoin terrain
Nous construisons une fonctionnalité IA lorsqu'elle fait gagner du temps sur un geste que les responsables formation répètent chaque semaine.
80%
de temps gagné pour les équipes formation sur la gestion administrative
Du temps rendu à l'analyse des besoins, à l'accompagnement des managers et au développement des compétences.
Trois agents IA inclus dans Training Square
Les trois agents fonctionnent indépendamment les uns des autres, et se renforcent quand ils sont utilisés ensemble.
IA Docs
→Vos documents formation classés et exploitables automatiquement.
- ✓Extraction des pièces jointes
- ✓Reconnaissance du type de document
- ✓Rattachement au bon dossier
IA Catalogue
→Un catalogue alimenté à partir d'un lien, et surveillé en continu.
- ✓Extraction depuis l'URL d'une offre
- ✓Programme, durée, modalités, tarif
- ✓Veille sur la pertinence de l'offre
IA Evaluation
→Une lecture claire des retours de vos participants.
- ✓Analyse des réponses et des verbatims
- ✓Signaux de satisfaction et d'efficience
- ✓Indicateurs enrichis automatiquement
Les trois agents IA sont inclus dans votre abonnement Training Square, au même titre que l'ensemble des fonctionnalités du logiciel.